Achiziții

Gestionarea completă a proceselor de achiziții

Modulul permite planificarea, înregistrarea și urmărirea achizițiilor de bunuri și servicii necesare instituției sau școlii.

Transparență și urmărire în timp real

Fiecare achiziție poate fi monitorizată pas cu pas, de la solicitare până la recepție și plată, cu trasabilitate completă.

Automatizarea documentelor și rapoartelor

Modulul generează automat documentele necesare pentru achiziții și rapoartele aferente, reducând timpul și efortul administrativ.

Caracteristici de bază

Planificarea achizițiilor

Permite instituției să definească necesarul de bunuri și servicii, stabilind bugete și termene.

Solicitare și aprobare

Cererea de achiziție este înregistrată în sistem și aprobată de responsabili, cu flux automatizat.

Emiterea documentelor de achiziție

Modulul generează documentele oficiale necesare (ofertă, comandă, contract, factură).

Monitorizarea stadiului achizițiilor

Fiecare achiziție poate fi urmărită de la solicitare, ofertare, aprobare, livrare până la plată.

Rapoarte și statistici

Sistemul generează rapoarte privind cheltuielile, furnizorii și istoricul achizițiilor.

Controlul accesului și securitatea datelor

Accesul la informații și documente este limitat pe roluri, protejând datele sensibile și financiare.

Întrebări frecvente

Cine poate iniția o achiziție?

Persoanele autorizate din instituție pot depune cereri de achiziție în platformă.

Modulul permite urmărirea întregului proces de achiziție?

Da. De la solicitare și aprobare până la livrare și plată, toate etapele pot fi urmărite online.

Se pot genera documente oficiale automat?

Da. Sistemul emite automat documentele necesare: ofertă, comandă, contract și factură.

Pot fi consultate rapoarte privind achizițiile?

Da. Modulul oferă rapoarte detaliate despre cheltuieli, furnizori și istoricul achizițiilor.

Datele sunt securizate?

Da. Accesul este controlat prin roluri și permisiuni, asigurând protecția informațiilor sensibile.

Avantajele modulului

Centralizează gestionarea tuturor achizițiilor instituției
Permite urmărirea completă a procesului de achiziție
Generează automat documente oficiale și rapoarte
Asigură transparență și trasabilitate a cheltuielilor
Protejează datele sensibile prin controlul accesului pe roluri

PARTENERI